Office Assistant (m/w/d)

Du unterstützt unsere Executive Assistant im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag. Dabei übernimmst du organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Vorbereitung und Bewirtung von Meetings
• Allgemeine Büroorganisation sowie Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und Korrespondenz
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung und Priorisierung eingehender Anrufe
• Vor- und nachgelagerte Organisation von Dienstreisen inklusive Terminabstimmung, Buchungen und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben, z.B. im Bereich Marketing und Kommunikation
• Administrative Unterstützung des Vertriebsteams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Vertriebsumfeld
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und offenes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung
• Besonders wichtig: Organisationstalent und Kommunikationsstärke

• Keine Umwege bei Entscheidungen - kurze Wege und kompakte Struktur
• Tarifvertrag und betriebliche Altersvorsorge - wir bieten Sicherheit
• EGYM Wellpass, Fitnessstudiokooperation und Jobrad - wir unterstützen deine Gesundheit
• Onboarding - Durchstarten ab Tag 1
• Mitgestalten und Vorantreiben der Unternehmensprozesse - wir gestalten SAM gemeinsam
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz - mit Alpenblick